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          打造“一次辦成一件事”智能精細化政務服務模式(肇慶做法)

          時間 : 2020-02-24 11:04:37 來源 : 廣東省政務服務數(shù)據(jù)管理局
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            肇慶市以群眾和企業(yè)眼中的“一件事”為需求導向,整合優(yōu)化跨部門跨層級跨領域辦事流程,破解傳統(tǒng)事項分類體系與層級劃分難以滿足辦事需求、前臺受理人員學習繁重等難題,打造“一次辦成一件事”智能精細化政務服務模式,推動政務服務更加便利高效,提升用戶辦事體驗和辦事可用性。目前,肇慶已上線651個“一件事”涉企涉民主題,其中321個主題實現(xiàn)“在線一站式申辦”,主題業(yè)務實現(xiàn)線上收件受理21455個,線下收件31979個。

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            (一)最小顆粒度梳理,建立通俗易懂的“百科詞條”庫。對事項的關鍵要素,按照邏輯關系細化到底,對辦事條件、材料要求及內(nèi)容進行標簽化處理,做到情形、材料、表單“三個最小顆粒化”,實現(xiàn)事項審批結果、電子證照名稱、材料標準名稱統(tǒng)一,構建口語化、準確的主題問答式“百科詞條”2104項,使群眾獲取辦事信息更便捷。

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            (二)系統(tǒng)化推進“四減”,實現(xiàn)群眾辦事少跑、少填。在“三個最小顆粒化”數(shù)據(jù)支撐的基礎上,建立一個任務細化、易于核對的“四減”在線管理系統(tǒng),組織專項小組開展壓縮辦事時限、精簡辦事材料、縮減辦事環(huán)節(jié)、減少跑動次數(shù)等“四減”梳理工作,解決傳統(tǒng)紙質上報、自由填寫的線下業(yè)務梳理模式中容易出現(xiàn)“錯漏”“非標”“重復”“難匯總”“難校驗”“一次性”等問題,真正做到讓群眾少填少報。

            (三)建立數(shù)據(jù)圖譜,實現(xiàn)“一件事”便民服務全區(qū)域覆蓋。從群眾實際需求出發(fā),全面梳理行政許可事項,拆解5472類材料,采用圖文的形式,對主題涉及的流程再造前后對比、流程告知、申報條件、辦理方式、常見問答、推薦服務、相關政策等內(nèi)容進行分析解讀,建立權力圖譜、事項圖譜、材料圖譜、數(shù)據(jù)圖譜,破解群眾和企業(yè)辦事需求的痛點、堵點問題,徹底解決辦事走“迷宮”難題。

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            (四)精細梳理場景,為企業(yè)群眾提供更有“溫度”、更有“深度”的智能引導服務。基于政務服務事項標準化基礎,按照生命周期、主體類型、辦理內(nèi)容等邏輯關系,精細拆分事項層級、細化辦事情形,形成事項的基本邏輯“樹狀”結構,每個辦事情形都有一棵邏輯樹,支持最多26個辦事場景問答交互引導,實現(xiàn)智能化、個性化、精細化,打通衛(wèi)健、環(huán)境、資源、市監(jiān)等11個市縣部門的自建業(yè)務系統(tǒng),為老百姓和企業(yè)提供精準的“一件事”辦理,實現(xiàn)政務辦事從“找部門”到“找政府”的轉變。